Kalender-Einstellungen

Konfigurieren Sie, welche Informationen im Kalender-Abonnement der Mitarbeiter angezeigt werden.

Freigegebene Kalenderwochen

Übersicht aller freigegebenen Wochen. Mitarbeiter sehen nur diese Wochen in ihrem Kalender-Abonnement.

Kalender-Abonnements

Übersicht welche Mitarbeiter das Kalender-Abonnement nutzen. Sie können hier Tokens widerrufen oder Mitarbeiter vom Abo ausschließen.

Display-URL

Diese URL auf dem Großbildschirm öffnen. Nach PIN-Eingabe wird der Dienstplan angezeigt.

Zugang & Sicherheit

Anzeige-Einstellungen

Kiosk-Tokens

Erstellen Sie langlebige Tokens für Displays im Kiosk-Modus. Tokens sind sicherer als PINs, da sie direkt in der URL verwendet werden können.

📬 Benachrichtigungs-Empfänger

Legen Sie fest, wer welche E-Mail-Benachrichtigungen erhält. Sie können überall dieselbe Adresse verwenden oder verschiedene Empfänger für unterschiedliche Bereiche definieren.

💾 Datenbank-Backup herunterladen

Erstellen Sie ein vollständiges Backup der Datenbank. Die Datei enthält alle Mitarbeiter, Schichten, Dienstpläne, Urlaubsdaten und Einstellungen.

Tipp: Erstellen Sie regelmäßig Backups, besonders vor größeren Änderungen.

ℹ️ Hinweise zur Datensicherung

• Das Backup enthält die komplette SQLite-Datenbank
• Bewahren Sie mehrere Backups an verschiedenen Orten auf
• Empfehlung: Wöchentliches Backup, vor Updates oder größeren Änderungen

🔄 Backup wiederherstellen

Um ein Backup einzuspielen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Stellen Sie sicher, dass niemand die Anwendung gerade nutzt
2. Verbinden Sie sich per FTP/SFTP mit Ihrem Server
3. Navigieren Sie zum Installationsverzeichnis der Anwendung
4. Benennen Sie die aktuelle dienstplan.db um (z.B. in dienstplan_alt.db)
5. Laden Sie Ihre Backup-Datei hoch und benennen Sie sie in dienstplan.db um
6. Fertig - die Anwendung verwendet nun das wiederhergestellte Backup

⚠️ Achtung: Alle Daten, die nach dem Backup-Zeitpunkt erstellt wurden, gehen bei der Wiederherstellung verloren.

⏱️ Session-Timeout

Nach dieser Zeit werden Benutzer automatisch ausgeloggt und müssen sich erneut anmelden. Ein kürzerer Timeout erhöht die Sicherheit, kann aber für Benutzer unpraktisch sein.

Empfehlung: Für erhöhte Sicherheit 2-4 Stunden wählen. Die Änderung gilt für neue Anmeldungen.

🔑 Passwort- & Login-Sicherheit

Mindestlänge neuer Passwörter sowie Sperr-Schwelle und Sperrdauer nach zu vielen Fehlversuchen.

🔐 Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Übersicht aller Benutzer mit ihrem 2FA-Status. Sie können 2FA für einzelne Benutzer zurücksetzen, falls diese keinen Zugriff mehr auf ihre Authenticator-App haben.

ℹ️ Hinweise zur 2FA

• Benutzer können 2FA selbst in ihrem Profil aktivieren (Employee Portal)
• Bei aktivierter 2FA wird nach dem Passwort ein zusätzlicher 6-stelliger Code abgefragt
• Der Code wird mit einer Authenticator-App generiert (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, etc.)
• Jeder Benutzer erhält 10 Backup-Codes für den Notfall
• Wenn ein Benutzer seine Authenticator-App und Backup-Codes verliert, können Sie hier 2FA zurücksetzen

Aufbewahrungsfrist

Wenn die Aufbewahrungsfrist überschritten wird, erscheint eine Erinnerung im Admin-Bereich.

Hinweis: Laden Sie vor jeder Bereinigung ein Backup über den obigen Button herunter. Das Audit-Protokoll ist von der Datenbereinigung ausgenommen und wird separat verwaltet. Stammdaten (Mitarbeiter, Schichten, Bereiche) bleiben immer erhalten. Jede Bereinigung wird im Protokoll festgehalten.

Aufbewahrung & Bereinigung

Das Protokoll wird unabhängig von der allgemeinen Datenbereinigung verwaltet. Löschungen werden selbst protokolliert und diese Purge-Einträge bleiben dauerhaft erhalten.